Freelance Startup Finance for founder-led teamsFreelance Startup Finance für founder-led Teams

You might already have a spreadsheet, or a simple business plan. But does it clearly show how long the money lasts, how much you need and what happens if things take longer? (runway, funding need, downside case)Vielleicht habt ihr schon ein Spreadsheet oder einen einfachen Business Plan. Aber zeigt er klar, wie lange das Geld reicht, wie viel ihr braucht und was passiert, wenn Dinge länger dauern? (Runway, Funding Need, Downside Case)

I help early-stage founders turn messy finance questions into clearer forecasts, funding-ready materials and practical decision support before a full-time finance hire makes sense.Ich helfe Early-Stage Foundern, unklare Finance-Fragen in klarere Forecasts, funding-ready Materialien und praktischen Decision Support zu übersetzen, bevor eine Vollzeit-Finance-Rolle Sinn ergibt.

Email meE-Mail schreiben Connect on LinkedInAuf LinkedIn vernetzen See where I can helpSehen, wobei ich helfen kann

01 / Situation01 / Situation

For teams where finance still sits with the foundersFür Teams, in denen Finance noch bei den Foundern liegt

This is for early teams where the founders still own the numbers, the forecast and the funding story.Das richtet sich an frühe Teams, in denen die Founder die Zahlen, die Planung und die Funding Story noch selbst in der Hand haben.

You may not need a full-time finance hire yet. But you already need numbers you can understand, explain and use in conversations with grant providers, investors, banks or partners.Eine Vollzeit-Finance-Rolle ist vielleicht noch zu früh. Aber ihr braucht bereits Zahlen, die ihr versteht, erklären könnt und in Gesprächen mit Fördermittelgebern, Investoren, Banken oder Partnern nutzen könnt.

TeamTeam

Founder-led, still smallFounder-led, noch klein

StageStage

Pre-seed, grant-funded or early tractionPre-Seed, grant-finanziert oder erste Traction

Who owns finance?Wer kümmert sich um Finance?

Mostly the foundersMeistens die Founder

TriggerAuslöser

Funding, grants or financing questions are coming upFunding-, Grant- oder Finanzierungsfragen stehen an

Current stateAktueller Stand

The numbers are there, but not yet clear enoughDie Zahlen sind da, aber noch nicht klar genug

ContextKontext

Climate, impact, tech or founder-led servicesClimate, Impact, Tech oder founder-led Services

02 / Decision Support02 / Entscheidungsunterstützung

Where finance gets concreteWo Finance konkret wird

My strongest work is where early financial planning becomes concrete: forecasts, funding materials, financing options and the numbers behind a credible sustainability or impact story.Meine stärkste Arbeit beginnt dort, wo frühe Finanzplanung konkret wird: Forecasts, Funding-Materialien, Finanzierungsoptionen und die Zahlen hinter einer glaubwürdigen Sustainability- oder Impact-Story.

01Forecasting & Cash VisibilityForecasting & Cash Visibility

02Funding Need & Use of FundsFunding Need & Use of Funds

03Financing Path & Debt LogicFinanzierungsweg & Debt-Logik

04Investor, Bank & Grant MaterialsInvestor-, Bank- & Grant-Materialien

05Sustainability in the NumbersSustainability in Zahlen

06Monthly Finance RhythmMonatlicher Finance-Rhythmus

Cash forecast12-24 months

Runway8.4 months

ScenarioUpdated

Forecasting & Cash VisibilityForecasting & Cash Visibility

What do the next 12-24 months actually look like?Was zeigen die nächsten 12-24 Monate wirklich?

I turn current cash, revenue assumptions, planned costs and delays in the plan into a simple forecast that founders can use in internal decisions and external conversations.Ich baue aus Cash-Stand, Revenue-Annahmen, geplanten Kosten und möglichen Verzögerungen einen einfachen Forecast, den Founder für interne Entscheidungen und externe Gespräche nutzen können.

Cash ForecastCash Forecast
Cash RunwayCash Runway
Scenario PlanningScenario Planning

Use of fundsFunding need

Team42%

Product28%

Market18%

Buffer12%

Funding Need & Use of FundsFunding Need & Use of Funds

How much money is needed - and what exactly is it used for?Wie viel Geld wird gebraucht - und wofür genau soll es verwendet werden?

I help structure how much funding is needed, what it should finance and how the planned use of funds connects to milestones, runway and the overall business case.Ich helfe dabei, den Funding-Bedarf, die Verwendung der Mittel und den Zusammenhang mit Milestones, Runway und dem Business Case klar zu strukturieren.

Funding NeedFunding Need
Use of FundsUse of Funds
Milestone PlanMilestone Plan

Financing routeOptions

EquityPossible

GrantsRelevant

DebtTo test

RevenueScenario

Financing Path & Debt LogicFinanzierungsweg & Debt-Logik

Should this be funded through equity, grants, customer revenue, debt - or a mix?Soll die Company über Equity, Grants, Customer Revenue, Debt - oder eine Mischung finanziert werden?

I help founders compare which financing route fits the company, what each option would require and whether debt, grants, customer revenue or equity make sense.Ich helfe Foundern, verschiedene Finanzierungswege zu vergleichen: was zur Company passt, was jede Option voraussetzt und ob Debt, Grants, Customer Revenue oder Equity Sinn ergeben.

Funding MixFunding Mix
Debt Readiness (can the company take on debt?)Debt Readiness (kann die Company Debt aufnehmen?)
Funding Without Giving Away Equity (non-dilutive funding)Funding Without Giving Away Equity (Finanzierung ohne Equity abzugeben)

External materialsReady

ForecastClean

AssumptionsClear

FinancialsReady

Investor, Bank & Grant MaterialsInvestor-, Bank- & Grant-Materialien

Can the numbers survive an external conversation?Halten die Zahlen ein externes Gespräch aus?

I help turn forecasts, assumptions and financing needs into materials that can be explained clearly to investors, grant reviewers, banks or strategic partners.Ich helfe dabei, Forecasts, Annahmen und Finanzierungsbedarf in Materialien zu übersetzen, die sich Investoren, Grant-Reviewern, Banken oder strategischen Partnern klar erklären lassen.

Investor PackInvestor Pack
Forecast AssumptionsForecast Assumptions
Supporting FinancialsSupporting Financials

SustainabilityFinance

Impact storyMapped

Funding logicAligned

Sustainability in the NumbersSustainability in Zahlen

How does the sustainability story translate into budget, assumptions and funding logic?Wie wird die Sustainability Story in Budget, Annahmen und Funding-Logik übersetzt?

I help connect the sustainability or impact narrative with the financial plan: what is being funded, which assumptions matter and how the story becomes more credible and stronger through the numbers.Ich helfe dabei, die Sustainability- oder Impact Story mit dem Financial Plan zu verbinden: was finanziert wird, welche Annahmen wichtig sind und wie die Story durch Zahlen glaubwürdiger und stärker wird.

Sustainability FinanceSustainability Finance
Impact AssumptionsImpact Assumptions
Grant NarrativeGrant Narrative

Monthly rhythmFounder view

Forecast updateMonthly

Next decisionsVisible

Monthly Finance RhythmMonatlicher Finance-Rhythmus

What should we look at every month so decisions do not stay informal?Worauf sollten wir jeden Monat schauen, damit Entscheidungen nicht informell bleiben?

I help set up a lightweight monthly finance rhythm around cash, forecast changes, budget deviations and the next decisions founders need to make.Ich helfe dabei, einen schlanken monatlichen Finance-Rhythmus aufzusetzen: rund um Cash, Forecast-Änderungen, Budget-Abweichungen und die nächsten Entscheidungen, die Founder treffen müssen.

Budget vs. ActualsBudget vs. Actuals
KPI Tracking (which numbers matter every month?)KPI Tracking (welche Zahlen sind jeden Monat wirklich wichtig?)
Forecast UpdateForecast Update

03 / In practice03 / In der Praxis

What this can look like in practiceSo kann das in der Praxis aussehen

A practical finance setup often starts with a real decision, not a perfect spreadsheet.Ein praktisches Finance-Setup beginnt oft mit einer echten Entscheidung, nicht mit einem perfekten Spreadsheet.

Example: a grant arrives later than planned, cash gets tight and the founders need to compare financing options before deciding what to do next.Beispiel: Ein Grant kommt später als geplant, Cash wird knapp und die Founder müssen verschiedene Finanzierungsoptionen vergleichen, bevor sie entscheiden können.

Grant +6 weeks

Cash gap: 3 weeks

Option A - bridge loan

cost / repayment - Joshua

Option B - cut spend

10 / 20 / 30% cases - Joshua

Option C - reserved sustainability budget

allowed use - Founder

Decision:

least damaging bridge?

Cash gap snapshotCash-Gap-Snapshot

No-action case before grant arrivesNo-Action Case vor Grant-Eingang

LineW1W3W6

Cash in€4,387€0€18,750

Burn-€8,950-€8,480-€9,700

Closing cash€6,420-€83€18,667

Bridge loan impactBridge-Loan-Impact

Cost, repayment and cash reliefKosten, Rückzahlung und Cash Relief

MetricValueTimingNote

Bridge€12knowgap covered

Cost€430W6fees

Repay€12.43kW6after grant

Spend-cut scenariosSpend-Cut-Szenarien

10 / 20 / 30% cases10 / 20 / 30% Cases

10% cut

€1.2k

20% cut

€2.5k

30% cut

€3.7k

Decision noteDecision Note

Impact and next stepsAuswirkungen und nächste Schritte

working conclusionArbeitsfazit

Option A + B worksOption A + B funktioniert

Small bridge + 20% spend cut covers the gap. Keep reserved sustainability budget untouched.Kleine Bridge + 20% Spend Cut deckt die Lücke. Reserved Sustainability Budget bleibt unangetastet.

04 / Background04 / Hintergrund

Why this is my laneWarum das mein Bereich ist

I am not positioning myself as a senior CFO. My value is more specific: strategic finance support, sustainability-related company analysis and founder-side practicality.Ich positioniere mich nicht als Senior CFO. Mein Wert ist spezifischer: strategischer Finance Support, sustainability-bezogene Unternehmensanalyse und ein praktischer Blick auf frühe Founder-Realität.

Corporate FinanceCorporate Finance

Strategic finance support across forecasting, debt logic, cash-flow visibility and external financing materials.Strategischer Finance Support rund um Forecasting, Debt Logic, Cash-Flow Visibility und externe Financing Materials.

At Indie Campers, I worked in the Corporate Finance - Debt & Investors team on P&L and balance sheet models across 22 countries, cash-flow forecasts, debt structure analysis and financing materials for a debt process in the double-digit million range.Bei Indie Campers habe ich im Corporate Finance - Debt & Investors Team an P&L- und Balance-Sheet-Modellen über 22 Länder, Cash-Flow-Forecasts, Debt-Structure-Analysen und Financing Materials für einen Debt-Prozess im zweistelligen Millionenbereich gearbeitet.

Sustainable FinanceSustainable Finance

Company analysis, ESG context and sustainability-related investment work.Company Analysis, ESG-Kontext und sustainability-bezogene Investment-Arbeit.

At LBBW Asset Management, I worked on ESG company analyses, fundamental investment cases and climate-related equity research. At DWS / Xtrackers, I added product and market context through thematic investment analyses and ESG-related flow assessments.Bei LBBW Asset Management habe ich an ESG Company Analyses, fundamentalen Investment Cases und climate-related Equity Research gearbeitet. Bei DWS / Xtrackers kam Product- und Market-Kontext durch thematische Investmentanalysen und ESG-related Flow Assessments hinzu.

Founder RealityFounder Reality

Building from zero shaped how I think about practical support for early teams.Ein eigenes Projekt von null aufzubauen hat mir gezeigt, warum frühe Teams praktische, klare Unterstützung brauchen.

With HomePresence, I built a local service from zero, including positioning, pricing, website, legal setup and early acquisition materials. Earlier startup exposure at Lilianfeld gave me a first view across marketing, sales and finance.Mit HomePresence habe ich einen lokalen Service von null aufgebaut, einschließlich Positioning, Pricing, Website, Legal Setup und frühen Akquise-Materialien. Frühere Startup-Erfahrung bei Lilianfeld gab mir einen ersten Blick auf Marketing, Sales und Finance.

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05 / How I Work05 / Arbeitsmodell

Embedded support, not a one-off spreadsheet solutionEmbedded Support statt einmaliger Spreadsheet-Lösung

I work closely with the founder team over 3-6 months - close enough to understand the business, the assumptions and the decisions behind the numbers, but still flexible enough for an early-stage startup team.Ich arbeite über 3-6 Monate eng mit dem Founder-Team zusammen - nah genug, um das Business, die Annahmen und die Entscheidungen hinter den Zahlen wirklich zu verstehen, aber flexibel genug für ein junges Startup-Team.

The goal is to build a finance setup the team can actually use day to day - and that a future full-time finance hire can meaningfully build on.Ziel ist es, ein Finance-Setup aufzubauen, das das Team im Alltag wirklich nutzen kann - und auf dem eine spätere Vollzeit-Finance-Rolle sinnvoll aufbauen kann.

Model

Starter Embedded

Core Embedded

Deep Embedded

Time

1 day / week1 Tag / Woche

1.5-2 days / week1,5-2 Tage / Woche

2-3 days / week2-3 Tage / Woche

Best for

First finance rhythm, basic cash planning, simple forecast and funding view.Erster Finance-Rhythmus, einfache Cash-Planung, erster Forecast und Funding View.

Forecasting, use-of-funds logic, funding materials and investor, grant or financing questions becoming important.Forecasting, Use of Funds, Funding Materials und Investor-, Grant- oder Financing-Fragen werden wichtiger.

More regular finance support when forecasting, reporting, scenarios and external materials need weekly attention.Regelmäßiger Finance Support, wenn Forecasting, Reporting, Szenarien und externe Materialien wöchentliche Aufmerksamkeit brauchen.

ModelStarter Embedded

Time1 day / week1 Tag / Woche

Best forFirst finance rhythm, basic cash planning, simple forecast and funding view.Erster Finance-Rhythmus, einfache Cash-Planung, erster Forecast und Funding View.

ModelCore Embedded

Time1.5-2 days / week1,5-2 Tage / Woche

Best forForecasting, use-of-funds logic, funding materials and investor, grant or financing questions becoming important.Forecasting, Use of Funds, Funding Materials und Investor-, Grant- oder Financing-Fragen werden wichtiger.

ModelDeep Embedded

Time2-3 days / week2-3 Tage / Woche

Best forMore regular finance support when forecasting, reporting, scenarios and external materials need weekly attention.Regelmäßiger Finance Support, wenn Forecasting, Reporting, Szenarien und externe Materialien wöchentliche Aufmerksamkeit brauchen.

These are starting points, not fixed packages. I am happy to discuss what fits your situation and define scope and pricing from there.Das sind Ausgangspunkte, keine festen Pakete. Gerne bespreche ich, was zu eurer Situation passt, und definiere daraus Scope und Pricing.

Is this fractional CFO work?Ist das Fractional-CFO-Arbeit?

Not quite. A senior fractional CFO usually plugs into a finance setup that already exists. At the stage I focus on, there often is no finance setup yet. The work is about building the first practical version of it with the founders.Nicht ganz. Ein Senior Fractional CFO steigt meistens in ein Finance-Setup ein, das schon existiert. In der Stage, auf die ich mich fokussiere, gibt es dieses Setup oft noch gar nicht. Die Arbeit besteht eher darin, die erste praktische Version davon mit den Foundern aufzubauen.

Do you do accounting, tax or payroll?Machst du Accounting, Tax oder Payroll?

No. I do not replace accountants, tax advisors or payroll providers. My focus is forward-looking finance: forecasts, cash planning, funding budgets, financing logic, simple reporting and founder decision support.Nein. Ich ersetze keine Accountant-, Steuer- oder Payroll-Rolle. Mein Fokus liegt auf forward-looking Finance: Forecasts, Cash-Planung, Funding Budgets, Finanzierungslogik, einfachem Reporting und Entscheidungsunterstützung für Founder.

Can you help with debt or financing questions?Kannst du bei Debt- oder Finanzierungsfragen helfen?

I can help structure the thinking, prepare clearer materials and make the numbers easier to discuss. I do not replace banks, lawyers, senior debt advisors or regulated financial advisors.Ich kann helfen, die Logik zu strukturieren, klarere Materialien vorzubereiten und die Zahlen besser diskutierbar zu machen. Ich ersetze keine Banken, Anwälte, senioren Debt Advisors oder regulierte Finanzberater.

Do you lead fundraising?Führst du Fundraising-Prozesse?

No. I do not position myself as a fundraising lead. I can support the financial side of a funding process: forecast, use of funds, assumptions, funding need, scenario cases and investor-ready financial materials.Nein. Ich positioniere mich nicht als Fundraising Lead. Ich kann die finanzielle Seite eines Funding-Prozesses unterstützen: Forecast, Use of Funds, Annahmen, Funding-Bedarf, Szenarien und investor-ready Finanzmaterialien.

What does embedded mean?Was bedeutet embedded?

It means I work close enough to the team to understand the business, assumptions and decisions, usually over 3-6 months and 1-3 days per week. This is different from sending over a spreadsheet and disappearing.Embedded bedeutet, dass ich nah genug am Team arbeite, um Business, Annahmen und Entscheidungen wirklich zu verstehen, meistens über 3-6 Monate und 1-3 Tage pro Woche. Das ist etwas anderes, als ein Spreadsheet zu schicken und danach wieder weg zu sein.

What stage is this best for?Für welche Stage passt das am besten?

Very early founder-led teams: pre-seed, grant-funded, accelerator-backed or early traction. Usually before the first dedicated finance hire.Sehr frühe founder-led Teams: Pre-Seed, grant-finanziert, accelerator-backed oder mit erster Traction. Meistens vor der ersten dedizierten Finance-Rolle.

Do you work remotely?Arbeitest du remote?

Yes. I am based in Lisbon and can work hybrid with local teams. I also work remotely with DACH- and UK-based teams. If you are based elsewhere and Lisbon working hours fit, feel free to reach out.Ja. Ich sitze in Lissabon und kann mit lokalen Teams hybrid arbeiten. Außerdem arbeite ich remote mit Teams in DACH und UK. Wenn ihr woanders sitzt und Lissabon-Arbeitszeiten passen, meldet euch gern.

08 / Contact08 / Kontakt

Need finance structure you can actually use in conversations?Braucht ihr Finance-Struktur, die ihr wirklich in Gesprächen nutzen könnt?

I help founder-led teams build forecasts, funding views and financing materials that work internally - and can also be explained externally.Ich helfe founder-led Teams, Forecasts, Funding Views und Finanzierungsunterlagen aufzubauen, die intern funktionieren - und sich auch extern erklären lassen.

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